Gedetailleerde informatie over de kerstmarkt van Eext.

In Eext wordt al een aantal jaren een kerstmarkt georganiseerd door en voor Onze winkel. De kerstmarkt is tot nu toe vooral overdag georganiseerd en heeft zich gericht op mensen uit de directe omgeving die het Onze winkel “gunnen” om een bezoekje te brengen aan de kerstmarkt. Het horeca gedeelte (eten en drinken) had geen grote omzet.

We zijn van plan om in 2024 een grotere kerstmarkt te organiseren in Eext, gericht op een breder publiek.

Ambitie:

• Tenminste 50 kramen (15 chalets en 35 kramen)
• Groot aanbod aan “kerstmarkt horeca”
• Breed aanbod aan verschillende kerstdecoratie
• Breed aanbod aan herfst / winter fair artikelen
• Lokale producten
• Lokale ondernemers

Uitstraling:

Knus, sfeervol, feestelijk, kerst- / winterfair krakater

Bijzonderheden:

• IJsbaan
• kindermolen
• Muziek
• Kerst / winter sfeer creëren (Dickens ?)

1. Organisatie

• 3 a 5 bestuurders.
• Markt commissie (1 marktmeester + 2 assistenten)
• Nevenactiviteiten commissie.
• Eexter standhouders commissie.
• Sponsor commissie.

De organisatie bestaat uit een aantal bestuurders die de verschillende uitvoerende werkzaamheden in de commissies coördineren.

De Marktcommissie

• Verwerkt de aanmeldingen, verzendt bevestigingen, facturen etc.
• Organiseert formeel de markt.
• Houdt toezicht op naleving regels en afspraken.

Nevenactiviteiten commissie

• Doet voorstellen over nevenactiviteiten.
• Organiseert de nevenactiviteiten.
• Zorgt voor “aankleding” van de markt.

Standhouders commissie

• Stimuleert lokale ondernemers deel te nemen.
• Stimuleert lokale investeerder om gezamenlijk “kerstgoederen” in te kopen.
• Stimuleert lokale hobbyisten mee te doen .
• Combinatie zoeken van belangen en die mensen stimuleren mee te doen aan de markt .

(koekjesbakkers / meelverkopers)

Sponsorcommissie

• Bedenkt en maat een commercieel plan.
• Zoek sponsoren.
• Onderhoud contacten met sponsoren etc.

De markt wordt gehouden op d egrote Brink in Eext gelegen tussen de Stationsstraat en de Kampstraat.

In het midden van de brink de ijsbaan met in eerste instantie aan 1 kant een soort horecaplein.

• Verkoop dranken warm en koud,
• Braadworst
• zoetwaren (Kaiserschmaren, of churros of poffertjes
• zit en staanplaatsen (ontmoeten)

Looproute om de ijsbaan. Aan de ander kant looproute chalets en kramen. Kramen staan met de rug naar de buitenkant van de brink.

Vrijdag 20 december             van 16.30 uur / 21.30 uur

Zaterdag 21 december         van 10.00 uur / 16.00 uur

De marktkramen hebben een hoogte van 233cm, een diepte overkapping van 225 cm en de afmetingen van de tafel zijn 4 m bij 1 m.

Bij ons betaald u 1 prijs. De kraamhuur is incl. de onderliggende meters grond.

Per kraam betaald u € 30,-- pers dag of voor beide dagen €50,--

De kramen moeten iedere dag “geschoond” te worden. Het laten liggen van u goederen op de kraam is dus voor eigen risico.

Bij ons betaald u 1 prijs. De huur van de chalet is incl. de onderliggende meters grond. U huurt de chalet wel direct voor twee dagen.  (20 en 21 december) Per chalet betaald u € 150,-- voor twee dagen.

Naast het bezoeken van markten en daar flyeren, het aanschrijven van standhouders, adverteren in plaatselijk blaadjes etc. is het ook goed een vaste groep lokale geïnteresseerden warm te maken om op de kerstmarkt van Eext te gaan staan.

Investeerders

We gaan op zoek naar ene groep mensen die geïnteresseerd is om samen met anderen te investeren in een gezamenlijke inkoop van goederen die in verschillende kramen verkocht kan worden.

Nieuwe samenwerkingsverbanden

We gaan op zoek naar mensen die samen willen werken om een verkoopkraam te vullen. Voorbeelden: Koejesbakkers met meel leveranciers. Knieprtjesbakkers met leverancier van bakproducten of kniepertjesijzers.

Mutsen breiers met wol leveranciers etc.

Lokale ondernemers

Lekker proeven van producten van lokale ondernemers.  Dat is past echt kerstmarktsfeer. Dat kan natuurlijk door lokale ondernemers te strikken om een verkoopkraam te huren etc. Maar het kan ook door lokale ondernemers producten te laten leveren die dan in een gezamenlijke kraam van de organisatie verkocht worden.

Wat kunnen we sponsoren bieden:

• Naam van een groter bedrijf als hoofdsponsor.
• Naamsvermelding op de posters / borden
• Advertentie in de “marktgids” (kunnen standhouders zijn, maar ook plaatselijke ondernemers)
• Naamsvermelding sponsorborden bij de ingangen. (kunnen al wel 14 dagen van te voren geplaatst worden.)
• Naamsvermelding website.
• Alleen recht van verkoop met reclame op de kraam. (Vegter’s Rolletjes, Gluwein merk, Kaarsen of lichtjes merken, snoep merk, etc.
• Voor particulieren kunnen we natuurlijk ook een donateursactie of een vriend van de kerstmarkt actie starten.

Om te beginnen zou een ijsbaan natuurlijk fantastisch zijn en natuurlijk optreden van bandjes en of muzikanten.  Daarnaast feestelijke verlichting en een paar opvallende zaken als een verlichte sneeuwman etc. Maar verschillende vuurtjes of Dickenstafereeltjes met mensen onder een oude straatlamp etc. maakt ook zeker sfeer.

Maar tal van dingen kunnen natuurlijk het evenement versterken:

• Roofvogelshow
• Paardentram
• Beeldenzagers (kettingzaag)
• Dickens voorstellingen
• Zanggroepjes
• Kerstman
• Houtblazers
• Kerststal
• Wensboom
• Ezeltjes of kudde schapen
• Midwinterhoornblazer
• Kindermolen
• Reuzenrad
• Treintje

Tenslotte kun je nog activiteiten organiseren, zoals bij een ijsbaantje kortebaan wedstrijden. Heel Eext bakt, start en finish van een winterwandeling.  etc etc.